EBYS, öncelikle önceki Doküman Yönetim Sistemi (DYS) ile değiştirilmişti. Ancak sistemin 64 bit işletim sistemine sahip bilgisayarlarda çalışmadığı belirlendi. Bu durumda, kullanıcıların 32 bit Java programını yüklemeleri zorunlu hale geldi. Ancak, her güncellemede bilgisayarlar otomatik olarak 64 bit Java’yı yüklemeye devam ediyor, bu da sistemin işlemesini engelliyor.
Tarayıcı ayarlarının önemi
EBYS’nin çalışabilmesi için sadece Java sürümünün değil, aynı zamanda tarayıcı ayarlarının da doğru yapılandırılması gerekiyor. Google Chrome ve İnternet Explorer gibi popüler tarayıcıların güvenlik ayarlarının belirli standartlara getirilmesi şart. Bu ayarlar yapılmadan sistemin düzgün çalışması mümkün olmuyor. İdareciler, sürekli olarak bu teknik sorunlarla uğraşmak zorunda kalıyor.
İdarecilerden çözüm talebi
Okul yöneticileri, karşılaştıkları sorunların bir an önce çözülmesi için Millî Eğitim Bakanlığı'na çağrıda bulunuyor. Eğitim sisteminin temel taşlarından biri olan yazışma sisteminin sorunsuz çalışması gerektiğini vurgulayan idareciler, işlerinin aksadığına dikkat çekiyor.
EBYS, eğitim kurumlarının işleyişini kolaylaştırmak amacıyla tasarlandı; ancak mevcut teknik sıkıntılar, kullanımını zorlaştırıyor. İdarecilerin ve öğretmenlerin bu sistemden beklediği verimliliği sağlaması için, hızlı ve etkili bir çözüm sürecinin başlatılması şart. Aksi halde, eğitim sistemindeki bürokratik işlemler daha da karmaşık hale gelebilir.