Yıllardır kullanılan Doküman Yönetim Sistemi (DYS), artık tarihe karıştı. MEB, bu sistemin yerini Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) ile değiştirdi. Ancak bu geçiş sürecinde bazı zorluklar yaşanıyor ve okulların işlemleri aksıyor.
EBYS: yeni sistem ve zorluklar
Elektronik Belge Yönetim Sistemi, kısaca BelgeNet olarak adlandırılan yeni sistemle, okul yönetimlerinin işlemleri dijital ortamda gerçekleştirmesi hedefleniyor. Ancak, bu teknolojiye uyum sağlayamayan okul yöneticileri ve özellikle yeni göreve başlayan yöneticiler, sistemin kullanımında zorluk çekiyor. Bu durum, okulların verimli çalışmasını engelliyor ve bazı kurumların işleyişinde aksamalara yol açıyor.
Bu tür teknolojik geçişlerin başarılı olabilmesi için MEB, yöneticilere kapsamlı bir eğitim programı sunmak zorunda. Mahalli eğitim kapsamında tüm yöneticilere verilmesi gereken bu eğitim, sistemin etkin kullanımını sağlamak ve işlemlerin aksamadan devam etmesini garanti etmek için kritik öneme sahip. Eğitimlerin verilmemesi durumunda, okulların işleyişinde daha büyük sorunlar yaşanabilir.
MEB'in bu değişiklikle birlikte gerçekleştirdiği EBYS geçişi, uzun vadede okul yönetimlerini dijital dönüşüm sürecinde destekleyecek. Ancak, bu geçişin sorunsuz gerçekleşmesi için gerekli eğitimlerin tamamlanması şart. Eğitimlerin etkili bir şekilde uygulanması, okul yönetimlerinin yeni sistemle uyum sağlamasını hızlandıracak ve işlemlerin aksamadan yürütülmesini sağlayacak.
Yeni sistemle birlikte, okullarda dijitalleşme sürecinin hızlanması ve işlemlerin daha verimli hale gelmesi hedefleniyor. Ancak, bu hedefe ulaşmak için gerekli eğitim ve destek süreçlerinin başarıyla yürütülmesi kritik öneme sahip. MEB'in, bu konuda atacağı adımlar ve uygulayacağı eğitim programları, okulların yeni sisteme adaptasyon sürecini belirleyecek.