Ancak, bu tür ders dışı faaliyetlerin yürütülmesi belirli kurallara ve prosedürlere tabidir. İşte öğretmenlerin okul sonrası kurs açabilmesi için bilmesi gerekenler.

Ders dışı eğitim faaliyetleri: kurallar ve koşullar

Ders dışı eğitim faaliyetleri, öğrencilerin sportif, sanatsal ve sosyal becerilerini geliştirmeye yönelik çalışmalardır. Bu faaliyetler, okul saatleri dışında, genellikle hafta sonları veya okul çıkışında gerçekleştirilir. İşte bu süreçte dikkat edilmesi gereken temel kurallar:

• Ek Ders Saati Sınırı: Öğretmenler, okulun toplam ders saati sayısının %6’sını geçmeyen bir ek ders saati alabilirler. Eğer bu limit aşılacaksa, hangi branşlarda hangi öğretmenlerin görev alacağı ilk öğretmenler kurulu toplantısında belirlenir.
• Etkinliklerde Görev Alan Öğretmenler: Aynı grup için birden fazla öğretmene ek ders görevi verilmez. Ayrıca, ders dışı etkinlikler sadece okul saatleri dışında yapılır ve öğle saatlerinde gerçekleşmemelidir.
• Zaman ve Yer Düzenlemeleri: Kurslar, öğretmenlerin mevcut ders programlarına uygun olarak sabahcı veya öğlenci olmalarına göre planlanır. Velilerden öğrenci katılımı için izin belgesi alınması zorunludur.

• Yıllık ve Aylık Programlar: Etkinliklerin zamanları ve yerleri yıllık planlarda ayrıntılı olarak belirtilmelidir. Planlarda yapılacak değişiklikler önceden okul idaresine bildirilmelidir.
• Faaliyetlerin Belirlenmesi: Ders dışı etkinlikler, sadece 2010/49 nolu genelgede belirtilen alanlarda yapılabilir. Planlar, öğretmen ve okul müdürünün imzası ile onaya gönderilmeli ve İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri tarafından onaylanmalıdır.

Öğretmenlere, haftada 6 saate kadar ek ders ücreti ödenir. Ancak, fiilen yapılan çalışmalara göre ödeme yapılır; belirlenen asgari öğrenci sayısının altına düşen veya amacına ulaşamayan etkinliklerde ücret ödenmez. Vekâleten atanan yöneticiler ve ücretli öğretmenler bu kapsamda görev alamazlar.

Okul sonrası düzenlenen kurslar, öğrencilerin gelişimine katkıda bulunurken, öğretmenler için de maddi bir teşvik sağlar. Ancak, etkinliklerin verimli bir şekilde yürütülmesi için titiz bir planlama ve düzenleme süreci gereklidir. Eğitim kurumları, bu sürecin etkin yönetimi ile hem öğretmenlerin hem de öğrencilerin fayda sağlayacağı bir ortam yaratmayı hedeflemektedir.